En este artículo, cubriremos los siguientes apartados:
1. ¿Qué es un archivo BC3?
Un archivo BC3 (también conocido como formato FIE-BDC) es un fichero estándar que permite intercambiar fácilmente información entre programas de presupuestación y bases de datos de la construcción. Así, posibilita la comunicación entre fabricantes de producto, presupuestadores y el resto de agentes que intervienen en una obra. Fue creado en 1996 por la asociación FIE-BDC.
Si no existiera este formato sería muy difícil, por ejemplo, compartir un presupuesto entre una constructora que trabaja con Go!Manage y un instalador que lo hace con Cype o Presto. Y lo mismo ocurre con los fabricantes que quieren incluir la información de sus productos en las librerías de precios de sus prescriptores. Para conseguirlo, tendrán que transformar su catálogo en un archivo BC3.
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2. Versiones e información de un archivo BC3.
Como todo formato informático, el BC3 está vivo y sigue evolucionando. Actualmente, la versión vigente es la FIEBDC-3/2016, que tuvo su entrada en vigor el 1 de enero de 2016.
Este tipo de archivo soporta diferentes cometidos dependiendo de la información que contiene:
- El más común es un presupuesto. Suele incluir una cabecera, a quién va dirigido y una serie de capítulos donde se detallan los materiales necesarios para realizar un proyecto determinado.
- También puede ser una base de datos de producto o un catálogo de un fabricante. En estos casos:
- Puede incluir solamente precios unitarios. Aquí los capítulos serían las clasificaciones de catálogo de los fabricantes.
- O puede caracterizarse por disponer de partidas o unidades de obra, donde el fabricante define la solución a instalar. Es decir, a parte del producto, incluye también la mano de obra y los materiales accesorios necesarios para su instalación. En este segundo caso, nos encontraríamos ante un presupuesto, como hemos comentado en el primer punto.
Además, puede utilizarse como una certificación, para confirmar los avances completados en comparación con lo presupuestado inicialmente. Y finalmente, puede ser una base de datos para actualizar información sobre los productos.
3. La estructura de un fichero BC3.
Este tipo de archivos se compone de lo que llamamos “registros”, que son bloques de información que debemos completar:
- Cada uno de ellos empieza siempre con una virgulilla (~), seguido de una letra.
- Y dentro de un registro, utilizamos:
- El carácter “|” para separar campos.
- Y la contrabarra “\” para separar subcampos.
Existen 19 tipos de registros, con 19 letras distintas:
Y cada uno se utiliza para transmitir un tipo de información diferente. En base a todos estos puntos, os presentamos la estructura de un archivo BC3. Os adelantamos que los software de gestión del sector saben interpretarlo sin ningún problema:
4. Registros necesarios para crear una base de precios unitarios en BC3.
En las bases de datos de precios unitarios, necesitaremos 7 de los 19 registros disponibles:
- El primero es ~V, el registro de “propiedad y versión”. En esta sección, que forma parte de la cabecera, informamos de la procedencia y el formato del archivo.
- ~K se utiliza para informar sobre “coeficientes”. Es decir, para detallar el número de decimales, que aparecerán en campos como el precio.
- ~C es el tipo de registro más importante. Lo utilizamos para informar del “concepto”. Es decir, define de qué estamos hablando: si es un material, un capítulo o mano de obra. Y a partir de aquí, este concepto suele tener un precio asociado, un nombre y una unidad entre otros.
- ~D es el registro “descomposición”, donde veríamos las subcategorías del concepto ~C.
- ~T corresponde a “texto”. Es el registro descriptivo del concepto, donde añadimos una descripción larga que informe sobre las características del producto.
- ~G se utiliza para la “información gráfica”: ya sean imágenes o cualquier otro tipo de información visual que queramos incluir en nuestro catálogo BC3.
- Y finalmente, ~F es el registro para la “documentación adjunta”: fichas técnicas, manuales e instrucciones de seguridad, entre otros.
Aquellos interesados, que quieran conocer la utilidad del resto de registros, pueden hacerlo en la web de FIEBDC, donde se proporcionan manuales con toda la información detallada.
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5. Cómo generar un archivo BC3.
Dependiendo del tipo de información que queramos incluir en el fichero, la forma de generarlo puede variar. A continuación os mostramos las opciones disponibles en Go!Catalog, la plataforma de información de Telematel, con datos de más de 7 millones de artículos, pertenecientes a 1.100 marcas del sector de la construcción. Si eres instalador o ingeniería y lo que quieres es recibir tarifas en BC3 para tu programa de presupuestos, ve directamente al apartado 6.
- Para fabricantes y prescriptores: si hablamos de un BC3 de precios unitarios, como el que acabamos de ver en el ejemplo, la información incluida es básica, casi de tarifa. En este caso, con la herramienta Go!Catalog, tan solo tendríamos que seleccionar los artículos a exportar, y el sistema generaría el archivo automáticamente.
- Con Go!Catalog también es posible generar documentos BC3 de partidas de obra, siempre y cuando exista alguna fuente de datos externa que informe de los tiempos de instalación de los diferentes materiales. Esta fuente de datos alternativa puede ser un fichero externo o un software PIM.
6. Archivo BC3 para instaladores: ¿cómo importar las tarifas de Go!Catalog en tu software de presupuestos?
Piensa en tu último presupuesto de obra. Descargaste las tarifas de tus marcas en Excel y, después, ¿cuánto tiempo dedicaste a pasarlas a tu programa de mediciones y presupuestos? ¿Cuántas referencias tuviste que revisar una a una para asegurarte de que no se había colado ningún error al teclear o copiar?
Hay otra forma de trabajar: abres tu programa (Presto, Arquímedes, TCQ…), importas un archivo y las marcas y referencias con las que trabajas ya están dentro, con sus capítulos, precios y descripciones, listas para valorar la obra. Sin reintroducir datos a mano y sin errores de transcripción. Ese archivo es un BC3.
Imagina una instaladora o una ingeniería que prepara el presupuesto de la reforma de un local, con material eléctrico y de climatización de varias marcas. Hasta ahora, el técnico descargaba las tarifas en Excel y las pasaba a su programa referencia a referencia, con el riesgo de equivocarse en cada paso. Con un archivo BC3, el catálogo de esas marcas entra de una vez en su base de precios, porque este formato está diseñado para que los programas de presupuestación se entiendan entre sí, como vimos en el apartado 1. Y el tiempo que ahorra lo dedica a revisar mediciones, ajustar márgenes y plantear alternativas al cliente.
Eso es lo que te ofrece Go!Catalog: además de consultar y descargar las tarifas actualizadas de los productos y marcas que te interesan, puedes recibirlas en formato BC3, como el archivo de precios unitarios que hemos descrito en el apartado 4, listo para importar en tu software de gestión de presupuestos de obra. Cada empresa trabaja con un volumen distinto de marcas y referencias, así que lo adaptamos a tu caso. Si quieres ver cómo gestiona sus tarifas una empresa instaladora, lee el caso de Güell.
| Concepto | Tarifas en Excel | Tarifas en BC3 |
|---|---|---|
| Cómo llegan a tu programa | Copiando y adaptando columnas | Importación directa |
| Estructura | Columnas libres que hay que interpretar | Capítulos, conceptos, unidades y precios estructurados |
| Riesgo de errores | Transcripción manual en cada paso | Sin reintroducción manual de datos |
| Compatibilidad | Cualquier hoja de cálculo | Los principales programas de presupuestación |
| Encaja mejor para | Consultar, filtrar y analizar | Alimentar tu base de precios y tus presupuestos |
BC3 y Excel no compiten. Excel sigue siendo útil para consultar, filtrar y analizar tarifas, y el BC3 es el formato de intercambio habitual de bases de precios y presupuestos de construcción en España. Lo que te ahorras es el paso manual de uno a otro.
7. Ventajas de un fichero BC3.
- Es muy fácil intercambiar información entre prescriptores, empresas de construcción, instalación para procesos de presupuestación, licitaciones, gestión de obra o certificación.
- Es un formato compatible con los principales software de presupuestación del mercado.
- Los productos estarán muy bien informados, posibilitando la prescripciones de los mejores materiales. El fabricante puede ofrecer un gran valor de información técnica y comercial de sus productos.
- Los productos y materiales pueden incluirse en las partidas de obra del presupuesto.
- Cumpliremos la directiva Europea de contratación pública 2014/24/UE.
- Y empezaremos cuidando nuestra información en BC3 para prepararnos a la demandas más exigentes como los formatos BIM.
Preguntas frecuentes
Los principales programas de presupuestación y mediciones del mercado, como Presto, Arquímedes o TCQ. Comprueba qué versión del formato FIEBDC admite el tuyo.
Como mínimo, el concepto (registro ~C) con su código, nombre, unidad y precio. Puede añadir descripción larga (~T), imágenes (~G) y documentación adjunta (~F).
Escríbenos con las marcas que necesitas y el programa que utilizas, y te explicamos cómo lo adaptamos a tu caso.
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