Facilita la entrada de horas de operarios y responsables de obra con la herramienta de introducción de Partes de Horas Web. Agiliza así el control de las actividades en los diferentes proyectos.
Más de 800 empresas instaladoras trabajan con las soluciones de Telematel:
Beneficios
Ahorro en costes administrativos
24H y desde cualquier lugar
Mayor control por proyecto
Ahorro en costes administrativos
Ahora puedes evitar la tediosa tarea manual de introducir las horas de los operarios desplazados. Permite que sean ellos mismos los que realicen la entrada de horas directamente desde la obra, a través de una web, reduciendo así el tiempo dedicado por el departamento de administración.
La herramienta es una plataforma web, que está accesible y disponible en todo momento y en cualquier lugar. Esto significa que el operario puede introducir los partes de horas directamente desde la obra. Y el supervisor puede validarlos con total flexibilidad también.
La herramienta permite configurar alertas y avisos para asegurar que el responsable está al tanto de las nuevas imputaciones de los operarios. De esta forma, puede validarlas y el empleado tendrá constancia de estos cambios. Se fomenta un mayor control de los datos y se facilita la comunicación bidireccional entre el departamento de administración y la propia obra.
Se pueden hacer las imputaciones de horas acorde a cada tipo definido en el ERP (Programa de gestión), de la obra. La aplicación sabe qué preguntar al empleado en función de cómo este configurada la obra internamente. Por eso la herramienta permite hacer diferentes niveles de imputaciones.
Multiempresa
Si un empleado está trabajando en diferentes empresas podrá entrar los partes de horas de las diferentes empresas.
Envío de alertas/avisos
Se pueden enviar emails de alertas/avisos al responsable, para que esté al tanto de las imputaciones que los operarios/empleados hacen y así a posteriori se puedan validar. Así el administrador tiene constancia de las tareas que tiene por revisar y el empleado tiene constancia de que su responsable ha revisado el dato.
Funcionalidades para el supervisor
Gestionar los partes de horas en cualquier momento y desde cualquier lugar
Control de las imputaciones de cada uno de los empleados que supervisa. Validación de las imputaciones.
Generar envío de email (AVISOS)
La aplicación mantiene informado, también al administrador, a través de notificaciones de las tareas (de cada uno de sus empleados) pendiente de revisar por lo que acelera su gestión y aprobación. Y también avisa al perfil empleado un vez que la imputación está validada.
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“Se gestionan de forma automática. Descargamos las actualizaciones y se cargan en los artículos. Al actualizar las tarifas, se actualizan las unidades de obra que damos a los clientes, todo de forma automática.”
Trabajar con Telematel ha sido una experiencia muy positiva. Nos han proporcionado un curso de formación y nos han dado la posibilidad de hacer consultas posteriores.
"Estábamos trabajando con un servidor que nos daba muchos problemas. El informático se volvía loco para intentar quitar archivos y hacer que el servidor tuviera más espacio.”
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