CASO ÉXITO

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Cómo optimizar la gestión de artículos y tarifas en una empresa instaladora

Güell decidió invertir en herramientas digitales que les permitieran mantener la información de producto con la que trabajan actualizada y veraz. Descubre cómo, gracias a GO!Catalog, han logrado automatizar la gestión de miles de referencias y tarifas, garantizando presupuestos precisos en tiempo real, optimizando su eficiencia, y sentando las bases para un crecimiento sostenible en un sector altamente competitivo.

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Joan Güell Santacana

Director General

Dificultad

“Sin GO!Catalog, sería imposible gestionar manualmente las miles de referencias y actualizaciones de tarifas con las que trabajamos. Perderíamos competitividad y la confianza de nuestros clientes.”

Resultado

“Ahora podemos actualizar automáticamente las tarifas y artículos de las empresas con las que trabajamos, lo que nos permite hacer presupuestos precisos y confiables en tiempo real. Esto es crucial para nuestra eficiencia y crecimiento.”

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Instalación y mantenimiento

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RETOS

Reto: Gestionar una gran cantidad de referencias y tarifas

La gestión manual de tarifas y artículos es un desafío significativo para cualquier empresa con una amplia gama de proveedores. Para Güell, mantener actualizada su base de datos de miles de referencias y múltiples fabricantes sería inviable sin una solución tecnológica eficiente. La actualización manual consumiría una cantidad enorme de tiempo y recursos, afectando su competitividad y la precisión de sus ofertas.

SOLUCIÓN

La solución: GO!Catalog, el catálogo de materiales líder del sector

Güell hace más de 20 años que trabaja con GO!Catalog para automatizar la actualización de su base de datos. Esta herramienta les permite mantener las referencias con las que trabajan al día, una tarea que sería muy costosa sin esta solución.

“Descargamos las actualizaciones y se cargan en los artículos. Al actualizar las tarifas, se actualizan las unidades de obra que damos a los clientes, todo de forma automática.”

Entre los beneficios destacados por la empresa se encuentran:

  • Digitalización y automatización: Las actualizaciones de tarifas y referencias se gestionan de forma automática, lo que reduce significativamente el tiempo y esfuerzo dedicados a estas tareas.
  • Precisión y confianza: La capacidad de ofrecer presupuestos precisos y actualizados en tiempo real mejora la confianza de los clientes y la eficiencia operativa.
  • Eliminación de pérdidas por desactualización de precios: Gracias a GO!Catalog, Güell siempre tiene el precio de venta al público (PVP) actualizado, lo que asegura que los presupuestos sean correctos. Esto les permite evitar pérdidas de dinero al garantizar que los márgenes de beneficio estén siempre protegidos.
  • Crecimiento sostenible: La herramienta ha permitido a Güell mantener un crecimiento sostenido y manejar un mayor volumen de trabajo sin comprometer la calidad del servicio.
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GO!Catalog

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RESULTADOS

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Establecimiento de bases sólidas para un crecimiento sostenible: La implementación de GO!Catalog ha permitido a Güell asegurar una gestión eficiente y precisa de las referencias y tarifas con las que trabaja.

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Control total y eficiencia: La automatización de procesos ha mejorado la detección de desviaciones y ha facilitado la consecución de los objetivos comerciales de cada proyecto.

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Decisiones ágiles y fundamentadas: La disponibilidad de información veraz y actualizada ha permitido a Güell tomar decisiones certeras y mejorar la agilidad de sus procesos de cobro.

Sobre GÜELL S.A.

Güell es una empresa instaladora y de mantenimiento con más de 50 años de experiencia en el sector industrial y terciario. Inicialmente una instaladora eléctrica, ha evolucionado durante tres generaciones hasta convertirse en una empresa con otros servicios, incluyendo climatización, programación y automatización, fontanería, sistemas contra incendios y distribución de señales. En su búsqueda por ofrecer un servicio integral y de alta calidad, Güell ha adoptado soluciones tecnológicas avanzadas para mantenerse competitiva y eficiente.

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