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Gestiona tus notas de gasto con Go!Manage y Okticket

Solución para automatizar la gestión de notas de gasto y su contabilidad

¿De qué trata la nueva integración entre Go!Manage y Okticket?

Okticket es el software que permite registrar, validar y contabilizar los gastos de viajes de los operarios de manera ágil y sencilla. Gracias a la integración con Go!Manage, puedes ahorrar hasta un 80% del tiempo administrativo que dedicarías a esta tarea. Además, puedes asignar cada gasto a tus diferentes obras o proyectos para tener un control total de tus costes. Descúbrelo aquí.

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¿Cómo puede ayudarte Okticket?

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Registro con una fotografía

Los operarios capturan el ticket desde el móvil y el sistema extrae la información del gasto con reconocimiento por IA.

Bill

Integración de gastos con cada obra o proyecto

Agrupa y asocia todos los gastos de un operario con la obra correspondiente de forma automática.

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Validación y detección de fraude

Revisión automática de gastos para evitar errores y sorpresas. Recibe alertas y notificaciones en tiempo real de gastos no deseados.

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Gestión flexible de pagos

Con Okticket puedes registrar y gestionar distintos medios de pago (tarjeta corporativa, efectivo, u otros), adaptándolos a las políticas de tu empresa y a cada proyecto.

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Personalización a tu medida

Configura Okticket a tu medida, desde la política de gastos hasta la identidad visual de tu empresa.

Device compatibility

Conexión y sincronización automática con Go!Manage

Centraliza notas de gasto, fotografías y toda la información que necesitas en tu ERP.

Beneficios

Fácil registro de tickets

Los operarios registran todos sus gastos con una fotografía desde el móvil, evitando el trabajo manual y la pérdida de información clave.

80% de ahorro

Digitaliza todo el proceso de gestión y ahorra hasta un 80% en el trabajo administrativo dedicado a esta tarea. Contabiliza los gastos de los operarios de manera rápida, automática y controlada.

Toda la información en un solo lugar

Accede a hojas de gasto, categorías, justificantes y toda la información directamente desde Go!Manage. La tecnología Okticket está homologada por la AEAT: una vez has digitalizado el gasto con la aplicación, puedes deshacerte del papel.

Facilita el trabajo entre equipos

Agiliza el trabajo de los equipos de tu empresa. Define reglas de gastos y garantiza una comunicación fluida y sencilla entre departamentos.

Fácil y rápida implementación

Integra tu ERP Go!Manage con Okticket sin complicaciones y empieza a ahorrar tiempo.

APENAS UNA FOTOGRAFÍA

Registra el ticket con una foto desde el móvil

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Al hacer una foto, el software extrae la información clave de cada ticket y completa los campos del gasto en tiempo real.

La digitalización del ticket integra reconocimiento por IA, asegurando validez de los datos y velocidad en la carga. Di adiós a dedicar horas para reportar gastos después de un viaje.

Los operadores podrán imputar gastos de obra, transporte, gasolina, peajes comida, entre otros, de forma rápida y precisa.

Lleva el control de gastos desde el gestor web y desde la app móvil de Okticket disponible para Android ey iOS.

CONTROL TOTAL

Validación y detección de fraude

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El sistema revisa automáticamente y comprueba los gastos según el flujo de validación y reglas que definas. Mantén todo bajo control sin necesidad de revisar cada gasto uno por uno.

Al detectar tickets duplicados, gastos en días no laborables y otros movimientos que no cuadran, el sistema te enviará una alerta a la app móvil y al gestor web.

Puedes acceder a la imagen del ticket al lado de los campos editables del gasto en caso de que desees realizar cambios. También descargar resúmenes de gastos por empleado y por fechas determinadas.

CONFIGURA TUS POLÍTICAS

Gestión flexible de pagos

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Adapta los medios de pago a la operativa de tu empresa. Revisa y aprueba anticipos de gasto manera instantánea. Registra gastos realizados en efectivo, tarjeta, transferencia, PayPal y otros.

Concilia los gastos realizados con tarjetas corporativas gracias a la automatización e integración con más de 100 bancos.

Emite una tarjeta empresa OKT Card para cada operador. Personaliza los límites de uso, centraliza toda la gestión y facilita la trazabilidad de cada gasto.

GESTIÓN PERSONALIZADA

Personalización a tu medida

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Alinea Okticket a la política de gastos de tu empresa: requisitos para la creación de tickets; importes máximos; campos obligatorios y flujo de validación de gastos.

Refleja tu identidad visual: configura colores, logos y demás personalizaciones para mantener el branding de tu empresa.

Personaliza los campos de gasto de acuerdo con el tipo y categoría que desees registrar, pudiéndolos clasificar en subcategorías.

INTEGRACIÓN CON ERP

Conexión y sincronización con Go!Manage

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Importa los gastos y genera asientos contables

Importa las notas de gasto aprobadas directamente desde Go!Manage con su detalle e imagen asociada, y genera los asientos contables. Cuando realices la descarga, el estado de esas hojas en Okticket pasará automáticamente a “tramitadas”, dejando constancia de todo el proceso desde el ERP.

Automatiza la asignación a cuentas contables

Cada gasto se contabiliza automáticamente en la cuenta contable correspondiente, según el tipo, la categoría, el modo de pago y/o el centro de coste u obra que definas.

Accede a imágenes y fotos

Consulta directamente el documento adjuntado por el operario, ya sea una imagen o fotografía del justificante de comida, peaje, gasolina u otros gastos, garantizando trazabilidad y control total del proceso.

Genera partes de gastos de obra

Agrupa y asocia todos los gastos de un operario, con sus respectivos tickets y justificantes, con la obra correspondiente de forma automática. La integración vincula los centros de coste en Okticket a partir de las obras generadas en Go!Manage, permitiendo imputar cada gasto al proyecto que corresponda.

¡Centraliza y agiliza la gestión de gastos ahora! Solicita más información sin compromiso.

Descubre nuestros casos de éxito

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Joan Güell Santacana

Director General, GÜELL S.A.

“Se gestionan de forma automática. Descargamos las actualizaciones y se cargan en los artículos. Al actualizar las tarifas, se actualizan las unidades de obra que damos a los clientes, todo de forma automática.”

Naturzone avatar

Nuria Garzón

Administración, Naturzone

Trabajar con Telematel ha sido una experiencia muy positiva. Nos han proporcionado un curso de formación y nos han dado la posibilidad de hacer consultas posteriores.

MSANPABLO

Lucía Criado

Administrativa, Montajes Eléctrico San Pablo

"Estábamos trabajando con un servidor que nos daba muchos problemas. El informático se volvía loco para intentar quitar archivos y hacer que el servidor tuviera más espacio.”

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