Fichaje Digital Obligatorio: Clientes
Fichaje Digital Obligatorio
En esta página encontrarás todo lo que debes saber sobre la Ley de Fichaje Digital Obligatorio, recursos de utilidad para cumplir con la normativa, formaciones gratuitas, y más. ¡Prepara tu empresa de forma fácil y segura con Mobile F de Telematel!
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Ley Antifraude, e-Factura y Fichaje Digital Obligatorio: todo lo que debes saber en junio de 2025
Preguntas frecuentes (FAQs)
¿Qué personas de la empresa deben fichar?
Según lo establecido por la ley, es obligatorio que cualquier persona que trabaje en una empresa fiche su jornada laboral.
Solo están exentos de hacerlo los autónomos que trabajen por cuenta propia, los altos directivos con contrato especial, y los trabajadores de cooperativas si así lo expresa su convenio.
¿Tengo que descargarme una app en mi móvil para usar Mobile F?
No es necesario. Mobile F es una solución web, de manera que puedes acceder a ella a través de un ordenador, tablet o móvil con conexión a internet y sin descargar nada. Funciona con todos los sistemas operativos.
Sin embargo, si prefieres tener una aplicación descargada, Mobile F también se puede instalar en tus dispositivos.
¿Mobile F permite controlar vacaciones y otras situaciones de trabajo no ordinario?
Sí, Mobile F permite fichar en distintas modalidades según las necesidades de las empresas y los empleados.
Además, estas modalidades son 100% personalizables, al igual que sus códigos de color.
Si mis trabajadores se equivocan al fichar, ¿lo puede rectificar el administrador?
De forma general no, aunque en algunas situaciones el administrador o responsable de RRHH puede corregir errores puntuales en los fichajes, si deja constancia de la modificación (quién la hizo, cuándo y por qué).
¿Es obligatorio geolocalizar los fichajes?
No, la ley no obliga a geolocalizar a los trabajadores al fichar.
Sin embargo, si la empresa decide activar la geolocalización, es imprescindible contar con el consentimiento previo y firmado del trabajador, ya que implica el tratamiento de datos personales según el RGPD.
¿Estará prohibido el registro de la jornada laboral en papel? ¿Y en Excel?
Estará prohibido registrar la jornada laboral de los empleados en papel, que ya según el anteproyecto de Ley Laboral, el control de la jornada de trabajo se deberá realizar exclusivamente a través de medios digitales.
En cuanto a Excel, aunque se considera una herramienta digital, no cumple con los requisitos necesarios porque que no permite someterse a auditorías automáticas y carece de la seguridad y trazabilidad que los sistemas de fichaje digital homologados deben ofrecer.
De esta forma, las empresas no podrán realizar el control horario de los trabajadores mediante papel ni Excel, y deberán adoptar un software homologado como lo es Mobile F.
¿Mobile F está conectado con GO!Manage?
Sí, la aplicación de fichaje digital de Telematel está 100% integrada con el ERP sectorial GO!Manage.
Con Mobile F, ¿todos los trabajadores pueden fichar desde un mismo ordenador?
Sí. Con Mobile F, cada trabajador tiene su propio usuario y contraseña, por lo que pueden fichar desde un mismo dispositivo sin problemas.
El sistema registra cada entrada de forma individual, garantizando la trazabilidad y el cumplimiento legal.
¿Qué pasa si mis operarios se olvidan de fichar un día?
Si los operarios se olvidan de fichar un día deberán modificar su registro ellos mismos. Mobile F permite que los fichajes sean alterables por el trabajador, tal y como expresa la normativa.
¿Se pueden redondear los fichajes?
No. Los fichajes deben reflejar la hora real de entrada y salida del trabajador, sin redondeos automáticos.
Alterar los tiempos, aunque sea por unos minutos, puede considerarse una infracción, salvo que esté acordado expresamente en el convenio colectivo y no perjudique al trabajador.
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