CASO ÉXITO
Software PIM: Optimizar el tiempo para la gestión de datos de catálogo
La información de los productos de Prilux dependía de hilos de correos entre departamentos y de un catálogo físico que hacía que se perdiesen datos relevantes. Con la implantación de un software PIM, Prilux ha conseguido centralizar y mantener los datos de su catálogo en un mismo lugar, lo que les ha permitido realizar una gestión ágil de la información.
Rubén Hernández
Técnico Informático en Prilux
Dificultad
"Nuestro reto no era la complejidad del producto, era la complejidad del dato."
Resultado
Mayor facilidad para poder gestionar los datos de producto y reducción significativa del tiempo de gestión de la información de producto.
+200 Empleados
Fabricantes en iluminación LED
Toledo
PIM y Go!Catalog
RETOS
Reducir los tiempos dedicados a la gestión de datos y obtener mayor visibilidad
Desde errores y pérdida de datos relevantes como tarifas de producto, hasta desactualizaciones constantes entre sistemas, estas eran algunas de las dificultades que Prilux encontraba a la hora de gestionar su catálogo.
Para el equipo, suponía dedicar mucho tiempo a estructurar información - entre 7 u 8 horas de preparación en Excel. Unas horas que, si se optimizaban, podrían utilizarse para centrarse en otras áreas de negocio.
Enmarcada en un proceso de crecimiento y expansión que implicaba adopción de nuevos formatos e idiomas, Prilux también necesitaba mejorar la calidad de su catálogo, maximizar la visibilidad de sus soluciones y garantizar la accesibilidad a la información de sus productos para el mercado español.
Antes, modificar la información podía llevar días o incluso una semana. Ahora, esos mismos cambios se completan en minutos u horas.
SOLUCIÓN
El software PIM y Go!Catalog
La respuesta fue clara: la solución PIM de Sales Layer con la implantación de Telematel.
Con la integración de software en el ERP, Prilux mejoró el acceso a la información para que tanto sus colaboradores como sus clientes contasen con datos centralizados y estructurados de los productos, facilitando su distribución. Para ello, el PIM sectorial permite la importación de datos en diferentes formatos como FabDis, BMEcat, BC3 o Electronet. Este hecho hace posible la integración de la información de sus soluciones en plataformas y mercados sectoriales.
A través de la gestión de la información y la implantación del PIM sectorial por parte de Telematel, Prilux disminuyó sus tiempos de publicación de datos en Electronet a 3-4 horas. Esto último supuso la reducción de la carga manual en más de 50% del tiempo gracias a la generación automática de catálogos y contenido web a raíz de datos validados.
Además, desde la incorporación de la marca a Go!Catalog, las tarifas de Prilux y sus actualizaciones llegan a más de 2.000 distribuidores. Todo ello, con información estandarizada para facilitar el filtrado y la búsqueda de información.
El resultado: contar con los datos completos, unificados y actualizados de sus productos, junto con una mejora de imagen y experiencia de cliente con la mejorar la experiencia de marca.
PIM
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RESULTADOS
Mayor coherencia entre los datos en los diferentes canales.
Reducción de tiempos en la actualización de datos.
Centralización del dato y mayor control sobre este.
Sobre Prilux
Con 40 años de trayectoria, Prilux desarrollan soluciones de iluminación profesional y de control inteligente, realizando también proyectos personalizados para sus clientes. Dividido en 3 divisiones de negocio, cuentan con ingeniería propios y laboratorios dentro de sus instalaciones, lo cual garantiza calidad, flexibilidad y fiabilidad.
Más casos de éxito de clientes
María José González
Responsable de Control de Gestión de Calefón y Matelsan, Calefón
“Ambas soluciones nos han ayudado a contabilizar el material de las obras, haciendo el proceso mucho más rápido, y mantener un control sobre los artículos comprados para poder tener una visión real de lo que se está haciendo”
Caterina Mosquera
Directora de Marketing, Imprex
Gracias a la implementación del PIM, ahora contamos con la información de producto centralizada y tenemos mayor conciencia del contenido enriquecido.
Sandra Zabala
Product Information Manager, Válvulas Arco
El PIM pone a nuestra disposición soluciones que facilitan mucho el trabajo diario, logrando así el entusiasmo y el compromiso de todos los departamentos.
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