CASO ÉXITO

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Una nueva era de conectividad: Cómo automatizar y conectar el proceso de compra de tus clientes

Siguiendo su compromiso por la digitalización, Guarconsa ha experimentado de primera mano el impacto que tiene la conectividad en el sector de los materiales de la construcción. Desde un gran ahorro de tiempo y costes en cada transacción, hasta la mejora exponencial de la experiencia de cliente, GO!Connect ha marcado un antes y un después en su forma de trabajar y relacionarse con sus clientes.

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Jesús Moreno

Responsable de IT

Dificultad

Tanto los procesos de recepción de pedidos, como el envío de albaranes o facturas eran largos y repetitivos, anclados a tareas manuales y sujetos a errores humanos.

Resultado

“GO!Connect supone un ahorro de costes enorme, un incremento de la rapidez en la gestión de pedidos, una mejor experiencia de compra para nuestros clientes, y un mayor control de la información, accesible desde un mismo lugar y en un clic. Cada cliente conectado a través de GO!Connect es un cliente más fidelizado al que podemos servir mejor”

PRODUCTOSicon

1300 Pedidos diarios

GEOicon

Madrid

CAMIONicon

13 vehículos propios

SOLUCIONicon

GO!Connect


Galeria

RETOS

Optimizar el proceso de gestión de pedidos y mejorar la experiencia de compra a sus clientes

Gestionar ágilmente los más de 1.300 pedidos que la empresa recibe diariamente no es tarea fácil, y como cualquier proceso manual, este requiere de trabajos largos e intensivos en recursos, sobre todo humanos. Esta brecha de eficiencia limitaba el potencial de crecimiento de Guarconsa, que busca innovar y mejorar el servicio a sus clientes de manera constante.

SOLUCIÓN

La solución: GO!Connect para automatizar el intercambio de datos entre empresas del sector

GO!Connect es la solución de conectividad que permite automatizar el traspaso de información entre distribuidores de materiales y sus clientes, ahorrando tiempo y evitando errores en la gestión del ciclo de compra. Posibilita la compartición de datos de precios de materiales, disponibilidad y plazos de entrega en tiempo real; y automatiza el intercambio de pedidos, albaranes y facturas entre las empresas colaboradoras, permitiendo su generación y confirmación inmediata.

La implantación de GO!Connect ha cambiado por completo el juego para Guarconsa. Esta innovadora solución proporciona una gestión de pedidos de cliente más ágil y precisa al automatizar todo el proceso de compra del cliente. De esta forma, se eliminan las tareas manuales y repetitivas, evitando los errores humanos y permitiendo dar una mejor respuesta a los clientes.

Asimismo, los clientes de Guarconsa ahora disponen de toda la información relevante para realizar un pedido directamente accesible desde su ERP, como el nivel de stock o las condiciones de venta. Esto implica un ahorro de tiempo sustancial y un aumento notable de su experiencia de compra y, en definitiva, su fidelización.

Otro aspecto fundamental del cambio fue la transformación en el enfoque del equipo de ventas. Antes centrados en las tareas manuales de la gestión de pedidos, los comerciales de la empresa han evolucionado hacia roles de asesoramiento técnico y consultivo, resolviendo dudas de material o problemas técnicos, pero sin perder el contacto con sus clientes.

GO!Connect es facilidad, rapidez, y control integral del ciclo de compra. Es fidelización de cliente y experiencia de usuario como nunca lo había visto.

En definitiva,GO!Connect ha resultado clave para:

  • Fidelizar a los clientes y mejorar su experiencia de compra.
  • Ganar control y rapidez en la gestión de los pedidos entre el cliente y el distribuidor, ya que la solicitud se registra automáticamente una vez realizada por el usuario.
  • Ofrecer al cliente información en un clic. El cliente, a través de su ERP, puede acceder a toda la información necesaria para hacer un pedido – stock del distribuidor, condiciones de venta… - y realizarlo desde allí mismo.
  • Transformar el enfoque del equipo de ventas hacia roles de asesoramiento técnico y consultivo.
  • Integrarse fácilmente con el sistema del distribuidor y del cliente. Telematel se hace cargo de hablar con la contraparte para implementar la actualización y poder tener enlazado GO!Connect.
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GO!Connect

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RESULTADOS

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Ahorro de tiempo para sus clientes y experiencia de compra optimizada. Toda la información relevante para ellos es accesible desde su ERP y en un solo clic, desde donde pueden realizar pedidos directamente y recibir albaranes y facturas.

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Ahorro de tiempo y costes para Guarconsa. Eliminación de los largos procesos manuales y los errores asociados a estos en las transacciones.

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Más eficiencia y productividad. Gracias a la automatización del ciclo de compra, todos los pedidos quedan registrados, desde la solicitud hasta la factura.

Sobre Guarconsa

Con más de 90 años en el sector y cerca de 10.000 m2 de almacén, Guarconsa se ha posicionado como líder en distribución de material eléctrico en la comunidad de Madrid. Centrándose en el asesoramiento personalizado, la disponibilidad en stock asegurada, y procesos innovadores y digitalizados, trabajan diariamente para ofrecer el mejor servicio a sus clientes, colaborando con grandes fabricantes de materiales de construcción.

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