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Gestiona tus notas de gastos con Go!Manage y Okticket

Solución para automatizar la gestión de notas de gastos para distribuidores y su contabilidad

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¿De qué trata la nueva integración entre Go!Manage y Okticket?

Okticket es el software que permite registrar, validar y contabilizar las notas de gastos para distribuidores. Automatiza los gastos de viajes de empleados de manera ágil y sencilla. Gracias a la integración con Go!Manage, puedes ahorrar hasta un 80% del tiempo administrativo que dedicarías a esta tarea. Descúbrelo aquí.

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¿Qué puedes hacer?

camera

Registro con una fotografía

Los empleados capturan el ticket desde el móvil y el sistema extrae automáticamente la información del gasto.

Más información
fraud-prevention

Validación y detección de fraude

Revisión automática de gastos para evitar errores y sorpresas. Recibe alertas y notificaciones en tiempo real de gastos no deseados.

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credit-card

Gestión flexible de pagos

Con Okticket puedes registrar y gestionar distintos medios de pago (tarjeta corporativa, efectivo, u otros), adaptándolos a las políticas de tu empresa y a cada proyecto.

Más información
Device compatibility

Conexión y sincronización automática con Go!Manage

Centraliza hojas de gasto, fotografías y toda la información que necesitas en tu ERP.

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Personalización a tu medida

Configura Okticket a tu medida, desde la política de gastos hasta la identidad visual de tu empresa.

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Más de 800 distribuidoras confían en Telematel para su crecimiento

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Beneficios

Fácil registro de los tickets

80% de ahorro

Toda la información en un solo lugar

Facilita el trabajo entre equipos

Fácil y rápida implementación

Fácil registro de los tickets

Los empleados registran todos sus gastos con una fotografía desde el móvil, evitando el trabajo manual y la pérdida de información clave.

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80% de ahorro

Digitaliza todo el proceso de gestión y ahorra hasta un 80% en el trabajo administrativo dedicado a esta tarea. Contabiliza los gastos de los empleados de manera rápida, automática y controlada.

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Toda la información en un solo lugar

Accede a hojas de gasto, categorías, justificantes y toda la información directamente desde Go!Manage . La tecnología Okticket está homologada por la AEAT: una vez has digitalizado el gasto con la aplicación, puedes deshacerte del papel.

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Facilita el trabajo entre equipos

Agiliza el trabajo de los equipos de tu empresa. Define reglas de gastos y garantiza una comunicación fluida y sencilla entre departamentos.

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Fácil y rápida implementación

Integra tu ERP Go!Manage con OkTicket sin complicaciones y empieza a ahorrar tiempo.

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APENAS UNA FOTOGRAFÍA

Registra el ticket con una foto desde el móvil

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Al hacer una foto, el software extrae la información clave de cada ticket y completa los campos del gasto en tiempo real.

La digitalización del ticket integra reconocimiento por IA, asegurando validez de los datos y velocidad en la carga. Di adiós a dedicar horas para reportar gastos después de un viaje.

Los empleados podrán imputar gastos de obra, transporte, gasolina, peajes comida, entre otros, de forma rápida y precisa.

Lleva el control de gastos desde el gestor web y desde la app móvil de Okticket disponible para Android y iOS.

CONTROL TOTAL

Validación y detección de fraude

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El sistema revisa automáticamente y comprueba los gastos según el flujo de validación y reglas que definas. Mantén todo bajo control sin necesidad de revisar cada gasto uno por uno.

Al detectar tickets duplicados, gastos en días no laborables y otros movimientos que no cuadran, el sistema te enviará una alerta a la app móvil y al gestor web.

Puedes acceder a la imagen del ticket al lado de los campos editables del gasto en caso de que desees realizar cambios. También descargar resúmenes de gastos por empleado y por fechas determinadas.

CONFIGURA TUS POLÍTICAS

Gestión flexible de pagos

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Adapta los medios de pago a la operativa de tu empresa. Revisa y aprueba anticipos de gasto manera instantánea. Registra gastos realizados en efectivo, tarjeta, transferencia, PayPal y otros.

Concilia los gastos realizados con tarjetas corporativas gracias a la automatización e integración con más de 100 bancos.

Emite una tarjeta empresa OKT Card para cada operador, ya sea física o virtual. Personaliza los límites de uso, centraliza toda la gestión y facilita la trazabilidad de cada gasto.

Gestión personalizada

Personalización a tu medida

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Alinea Okticket a la política de gastos de tu empresa: requisitos para la creación de tickets; importes máximos; campos obligatorios y flujo de validación de gastos.

Refleja tu identidad visual: configura colores, logos y demás personalizaciones para mantener el branding de tu empresa.

Personaliza los campos de gasto de acuerdo con el tipo y categoría que desees registrar, pudiéndolos clasificar en subcategorías.

INTEGRACIÓN CON ERP

Conexión y sincronización con Go!Manage

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Importa los gastos y genera asientos contables

Importa las hojas de gasto aprobadas directamente desde Go!Manage con su detalle e imagen asociada, y genera los asientos contables. Cuando realices la descarga, el estado de esas hojas en Okticket pasará automáticamente a “tramitadas”, dejando constancia de todo el proceso desde el ERP.

Automatiza la asignación a cuentas contables

Cada gasto se contabiliza automáticamente en la cuenta contable correspondiente, según el tipo, la categoría, el modo de pago y/o el centro de coste que definas.

Accede a imágenes y fotos

Consulta directamente el documento adjuntado por el operario, ya sea una imagen o fotografía del justificante de comida, peaje, gasolina u otros gastos, garantizando trazabilidad y control total del proceso.

¡Centraliza y agiliza la gestión de gastos ahora! Solicita más información sin compromiso.

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