La eFactura en 2024: ¿qué significa para el sector de la construcción?

factura electrónica

En un esfuerzo por modernizar la gestión empresarial y fortalecer el cumplimiento fiscal, España se prepara para implementar la factura electrónica obligatoria (efactura). Esta medida, impulsada por la Ley «Crea y Crece» y complementada por disposiciones en el Real Decreto para prevenir el fraude fiscal, marca un hito importante en la digitalización de procesos comerciales y fiscales en el país. 

En este artículo, exploraremos cómo la factura electrónica obligatoria impactará en el sector de la construcción en España. Desde los objetivos clave de esta iniciativa hasta los plazos y requisitos técnicos específicos, desglosaremos cada aspecto para ofrecerte una guía completa y actualizada. 

factura electrónica

En este artículo, cubriremos los siguientes apartados:

¿Qué es la efactura?

La efactura, o factura electrónica, es un documento en formato digital que tiene la misma validez legal que una factura en papel. La nueva factura electrónica impulsada por la Ley “Crea y Crece” establece además que sea una factura “interoperable”, es decir, que se pueda integrar con los ERPs de forma automática. En España, la efactura es una pieza fundamental en el proceso de digitalización de la gestión empresarial y fiscal, que busca optimizar la eficiencia y la transparencia en las transacciones comerciales.

Este cambio hacia la digitalización de documentos comerciales tiene como objetivo principal introducir un sistema de facturación específico, digital y sometido a una regulación exhaustiva. La efactura no solo agiliza los procesos administrativos, sino que también contribuye a mejorar la puntualidad en los pagos y la eficacia en la recaudación del Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA).

Ley "Crea y Crece" vs Ley Antifraude

La efactura, o factura electrónica, es un documento en formato digital que tiene la misma validez legal que una factura en papel. La nueva factura electrónica impulsada por la Ley “Crea y Crece” establece además que sea una factura “interoperable”, es decir, que se pueda integrar con los ERPs de forma automática. En España, la efactura es una pieza fundamental en el proceso de digitalización de la gestión empresarial y fiscal, que busca optimizar la eficiencia y la transparencia en las transacciones comerciales.

Este cambio hacia la digitalización de documentos comerciales tiene como objetivo principal introducir un sistema de facturación específico, digital y sometido a una regulación exhaustiva. La efactura no solo agiliza los procesos administrativos, sino que también contribuye a mejorar la puntualidad en los pagos y la eficacia en la recaudación del Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA).

La implementación de la factura electrónica obligatoria en España se fundamenta en dos pilares legislativos principales: la Ley "Crea y Crece" y disposiciones complementarias en la Ley Antifraude. La Ley "Crea y Crece", promulgada en septiembre de 2022, establece las bases para la digitalización de procesos comerciales y fiscales en España. Esta ley busca impulsar el crecimiento económico y la competitividad empresarial mediante la introducción de medidas que promuevan la eficiencia y la transparencia en las transacciones comerciales.

Por otro lado, la Ley Antifraude, también conocida como el Real Decreto para prevenir el fraude fiscal, complementa la Ley "Crea y Crece" con disposiciones específicas relacionadas con el proceso de facturación y los sistemas que generan facturas (ERPs). Esta ley pretende combatir la evasión fiscal y garantizar el cumplimiento de las obligaciones fiscales usando herramientas tecnológicas como la factura electrónica.

Ambas leyes trabajan en conjunto para establecer un marco normativo completo y riguroso que regula la implementación de la factura electrónica obligatoria en España. Este enfoque integral refleja el compromiso del gobierno español por modernizar la gestión empresarial y fortalecer el cumplimiento fiscal en el país.

¿Qué implica para las empresas del sector de la construcción?

La implementación de la factura electrónica obligatoria en España tendrá un impacto significativo en las empresas del sector de la construcción. A continuación, se detallan algunas de las implicaciones más relevantes:

  1. Digitalización de procesos: Las empresas del sector de la construcción deberán adaptar sus procesos de facturación para cumplir con los requisitos de la factura electrónica. Esto implicará la transición de los procesos manuales o basados en papel a sistemas digitales, lo que requerirá una inversión en tecnología y capacitación del personal.
  2. Cumplimiento de requisitos técnicos: Las facturas electrónicas deberán cumplir con ciertos requisitos técnicos, como la inclusión de una firma electrónica avanzada y un código único de identificación. Las empresas del sector de la construcción deberán asegurarse de contar con los sistemas y herramientas adecuadas para generar y enviar facturas electrónicas que cumplan con estos requisitos.
  3. Adaptación de proveedores y clientes: Las empresas del sector de la construcción deberán trabajar en estrecha colaboración con sus proveedores y clientes para garantizar una transición sin problemas a la factura electrónica. Esto puede implicar la actualización de sistemas y procesos compartidos, así como la capacitación de los socios comerciales en el uso de la factura electrónica.
  4. Mejora de la eficiencia y la transparencia: Si bien la implementación de la factura electrónica puede requerir una inversión inicial en tecnología y capacitación, a largo plazo, puede conducir a una mayor eficiencia y transparencia en las operaciones comerciales. La factura electrónica facilita el seguimiento y la gestión de las transacciones, lo que puede ayudar a reducir los errores y los retrasos en los pagos.

Ley Antifraude y Requisitos de Facturación

La Ley Antifraude, en conjunción con la Ley "Crea y Crece", establece un marco legal integral para la implementación de la factura electrónica obligatoria en España. Esta legislación no solo busca modernizar los procesos comerciales y fiscales, sino también prevenir el fraude fiscal y mejorar la transparencia en las transacciones comerciales.

Entre los requisitos de facturación establecidos por la Ley Antifraude y otras disposiciones normativas se incluyen:

  1. Firma Electrónica Avanzada: Todas las facturas electrónicas deben estar firmadas con una firma electrónica avanzada, conforme al Reglamento eIDAS. Esta medida garantiza la autenticidad del documento y la identidad del emisor.
  2. Código Único de Identificación: Cada factura electrónica debe identificarse con un código único que incluya el número de identificación fiscal del emisor, el número y serie de la factura, y la fecha de expedición. Este código facilita la trazabilidad y el seguimiento de las transacciones.
  3. Estado de la Factura: Las facturas electrónicas deben informar sobre su estado (aceptación, rechazo, pago completo o parcial) en un plazo de tiempo establecido. Esto permite una gestión más eficiente y transparente de las transacciones comerciales.
  4. Registro y Conservación: Las empresas están obligadas a mantener un registro detallado de todas las facturas emitidas y recibidas, así como a conservar estas facturas durante un período de tiempo especificado por la legislación fiscal. Esto facilita la auditoría y el cumplimiento de las obligaciones fiscales.

El cumplimiento de estos requisitos de facturación es fundamental para asegurar la validez y la legalidad de las transacciones comerciales en el contexto de la factura electrónica obligatoria en España. Las empresas deben asegurarse de contar con los sistemas y procesos adecuados para cumplir con estas disposiciones y evitar posibles sanciones por incumplimiento. Por ello, es importante contar con un software que permita cumplir con la Ley Antifraude y todos sus requisitos. GO!Manage proporciona una solución integral para la gestión de facturación electrónica conforme a esta nueva normativa.

Obligaciones y Requisitos de la Factura Electrónica

La entrada en vigor de la factura electrónica obligatoria en España, respaldada por la Ley Crea y Crece, establece una serie de obligaciones y plazos específicos para las empresas del sector de la construcción. A continuación se detallan los aspectos clave que las empresas deben considerar para cumplir con esta normativa:

  1. Obligatoriedad y Plazos de Adopción: Según lo establecido en la Ley Crea y Crece, será obligatorio expedir factura electrónica cuando el destinatario de la operación sea empresario o profesional. Los plazos para la adopción de la factura electrónica son los siguientes:
    • En el plazo de 1 año desde la aprobación del Reglamento que regula la factura electrónica para los empresarios y profesionales con volumen de operaciones superior a 8.000.000 de euros.
    • En el plazo de 2 años desde la aprobación del Reglamento que regula la factura electrónica para los empresarios y profesionales con volumen de operaciones inferior a 8.000.000 de euros.
    El desarrollo reglamentario de lo dispuesto en el artículo 12 de la Ley 18/2022, de 28 de septiembre, de creación y crecimiento de empresas, se encuentra recogido en el proyecto de Real Decreto por el que se desarrolla la ley, cuyo texto fue sometido a información pública el 20 de junio de 2023. El Real Decreto a inicios de junio del 2024 todavía no se ha publicado.
  2. Requisitos Técnicos: La factura electrónica debe cumplir con ciertos requisitos técnicos para ser válida legalmente. Esto incluye la utilización de una firma electrónica avanzada para garantizar la autenticidad del documento, así como la inclusión de un código único de identificación que contenga información detallada sobre el emisor, la factura y la fecha de expedición.
  3. Colaboración con Proveedores y Clientes: La implementación de la factura electrónica obligatoria requerirá una colaboración estrecha con proveedores y clientes. Las empresas del sector de la construcción deben asegurarse de que todos sus socios comerciales estén preparados para adoptar la factura electrónica y cumplir con los requisitos legales establecidos por la Ley Crea y Crece.
  4. Sanciones por Incumplimiento: Aquellas empresas del sector de la construcción que no cumplan con la obligatoriedad de la factura electrónica estarán sujetas a sanciones económicas. Estas sanciones pueden variar en función del grado de incumplimiento y la continuidad de la conducta infractora, pudiendo llegar hasta los 10.000 euros.

Para más información acerca de la factura electrónica y las leyes que la harán obligatoria, consulta nuestro webinar: https://attendee.gotowebinar.com/recording/6643604836382061657

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