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Optimización de Stocks

Solución para que las Empresas Distribuidoras se reaprovisionen con eficacia y eficiencia, reduciendo el coste logístico de la compra y evitando el riesgo de rotura de stocks.

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La disponibilidad de stock es clave para el cliente pero intensiva en recursos.

Según el estudio realizado por Telematel sobre la Distribución de Materiales realizado para ADIME, unos de los principales requisitos de compra de materiales por parte del cliente es la disponibilidad y entrega inmediata. Y el nivel de satisfacción está por debajo de sus expectativas.

¿Qué nivel de inversión debe tener la Empresa Distribuidora para fidelizar a sus clientes? ¿Cómo reducir el coste de compra e inmovilizado de los materiales? ¿Cómo cubrir el máximo de demanda al coste más eficiente? ¿cómo reducir la inversión sin aumentar las roturas de stock?

Una de las principales preocupaciones de la Empresa Distribuidora es decidir la disponibilidad de stock para cubrir al máximo la demanda de los clientes con un alto nivel de servicio, con el menor coste posible de inversión en materiales, de gestión de las compras y coste administrativo del tiempo dedicado por parte de directivos.

Así es como Telematel le ayuda a Optimizar Stocks.

Para Optimizar el Stock debemos mejorar la eficacia y la eficiencia del reaprovisionamiento, a través de un procedimiento racional y de herramientas para la toma de decisiones al menor coste operativo.

La Optimización de Stocks combina una política de ajuste de stock a la demanda de cada material, proponiendo el lote de compra y frecuencia que garantice el menor coste de compra sin llegar al riesgo de rotura de stock.

1. Implantación Inicial

Identificación de artículos con demanda habitual, sin demanda habitual, cruzada e indirecta, incluyendo ventas atípicas, significativas, etc. Se calcula un stock mínimo, el lote compra económico y el stock máximo por artículo.

2. Ciclo de Reaprovisionamiento Automático

Ejecución cíclica con mínima intervención de gestores que garantiza cálculos automáticos fiables.

Calculo de necesidades

Cálculo de necesidades por punto de venta, y propuesta más eficaz de cobertura considerando trasiegos de excedentes entre delegaciones, y/o comprando a proveedores. Se tienen en cuenta qué delegaciones pueden comprar directamente o pueden repartir. Se establece el punto de pedido, entre otros criterios. Ejecución automática incluso desasistida.

Revision y aceptacion

Presentación de propuestas de cálculo al responsable de Aprovisionamiento para la reducción del coste de compra, tales como consolidar pedidos de varias delegaciones cuando no se alcance el pedido mínimo de proveedor. La decisión del responsable, sobre datos fiables, requiere muy poco tiempo de dedicación y sin riesgo.

Analisis de la Demanda

Alerta al responsable de Aprovisionamiento sobre aquellos artículos que tienen cambio en su demanda y que requieren de ajustes en su parametrización.

Se basan en la solución Telematel Analytics sobre indicadores eficacia -histórico o riesgo de rotura de stocks-, y de eficiencia – artículos que tienden al sobreestock.

Resultados en Optimización de Stocks

La Solución de Optimización de Stocks de Telematel reduce la necesidad de circulante, el coste operativo del reaprovisionamiento, aumenta su fiabilidad y tiene un efecto positivo en la tasa de servicio.

  • 700 horas al año del responsable de aprovisionamiento liberadas
  • 25% reducción stock (500.000€)
  • 30.000€ menor coste de financiación

Nota: datos para un caso real con 2,5 millones de € en stock, reducción en 500.000€, dinero disponible para financiar clientes o realizar inversiones productivas, y el coste de financiación al 6%.

Consultor Telematel

Contacte directamente con Luís Fernando Martínez, Consultor de Telematel, para trasladarle sus dudas o preguntas.

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