¿Controlas las Requisiciones en la Ejecución de la Obra?

Con el control de requisiciones podrás tener un  flujo del efectivo equilibrado en tu empresa, es decir, evitarás solicitar créditos innecesarios. Presta atención al siguiente artículo.

En Telematel México, desde hace años, trabajamos con empresas como la tuya, y conocemos la importancia de poder controlar la solicitud de materiales  mediante REQUISICIONES en el momento oportuno para la ejecución de la obra.

Beneficios directos de las empresas que controlan las Requisiciones

  • Tienen un flujo del efectivo más equilibrado.
  • Tienen un control absoluto sobre la compra de materiales.
  • Conocen los costos por obra.
  • Previsión de pagos y créditos.

Situación habitual en el momento de la ejecución de una obra

En la mayoría de los casos, para ejecutar una obra las empresas necesitarán comprar materiales y subcontratar servicios. Si hablamos de proyectos grandes, el volumen de necesidades de materiales será seguramente muy alto.

Por lo cual, es esencial, establecer un proceso de gestión, una forma de controlar los recursos para cada proyecto, de manera que el Administrador de la Obra (aunque no sea de nuestra empresa) pueda requisitar lo necesario para el trabajo asignado de una manera controlada.

Parte del material será el “material previamente planificado” para ese trabajo, pero en la práctica, siempre surgen nuevas necesidades de material y por ello tenemos que tenerlo en cuenta a la hora de gestionar la ejecución de la Obra si queremos mantener el flujo del efectivo equilibrado y sano en nuestra obra.

Telematel, el programa que le ayuda a controlar las Requisiciones

Los clientes que trabajan con el programa de Telematel, llevan un control absoluto de las Requisiciones. Mediante la función de Requisición automática, se puede controlar si se está pidiendo más o menos material del planificado, de todo o de una partida en concreto.

Mediante la función de Alertas, Compras puedes saber si se ha generado una Requisición por surtir y el sistema te permite observar las existencias para evitar compras innecesarias.

Si el personal solicita material extra nos indicara las líneas “Excedidas”, las cuales requieren de aprobación. Si estas líneas no son aprobadas, entonces nunca pasarán a la gestión de compras.

La centralización de la información en un sistema de control, te ayudara tomar decisiones previas a una pérdida de utilidad o a un replanteamiento del proyecto.

Si quieres más información para ver como hacer una buena gestión de las Requisiciones en la Ejecución de la Obra, completa el siguiente formulario:

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Contacte directamente con Raúl Herrera Arias, Consultor de Telematel y experto en Requisiciones, para trasladarle sus dudas o preguntas.

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