Respuestas a las necesidades del sector
La implantación del Software de Gestión y Banco de Datos Multisectorial de Referencias y Tarifas de TELEMATEL, supone siempre una amplia lista de mejoras en la organización y gestión de las pymes:
- Todos los procesos de gestión de la empresa se encuentran ahora integrados en una sola aplicación, en la que la trazabilidad documental permite conocer el origen o resultado de cualquier proceso interno.
- El control de los trabajos realizados ya no es algo engorroso, ahora la información se lleva al día, se registran las horas de cada operario, los gastos inducidos por el mismo, los materiales que ha empleado, etc…
- La gestión de las obras se ve facilitada enormemente, tanto a nivel de control de costes como en la gestión de certificaciones parciales y su posterior facturación.
- La perfecta integración del programa con otros sistemas o aplicaciones como la Ofimática (Word, Excel, etc.) o la total integración con el Banco de Datos Multisectorial reduce errores y ahorra mucho tiempo a los departamentos de Compras y Presupuestación en la búsqueda de materiales en catálogos.
- Se produce un salto cualitativo en todo lo relativo a la Gestión Administrativa y Contable: efectos de cobro y pago, retenciones, previsiones… Se realizan previsiones de cobros y pagos y la gestión de la tesorería deja de ser un problema, ya no es necesario pedir duplicados de documentos a los proveedores.
- En todo momento se conocen los partes pendientes de facturar, posibilitando un nuevo proceso de facturación periódica que genera los efectos y asientos de la factura automáticamente. Los trabajos por administración se pueden facturar cuando se desee.
- Otro de los aspectos destacados es la integración que ofrece la aplicación con los procesos de gestión encuadrados dentro de la gestión de certificación de calidad ISO 9001.
Una solución adaptada al futuro
Como las empresas de instalaciones y de mantenimiento, deben estar constantemente mirando al futuro, la solución que se incorpora a las pymes, al tratarse de una aplicación modular, está siempre abierta a la posibilidad de incorporar nuevos módulos como el Cuadro de Mando, la Gestión de Avisos a través de Internet… Que aumentan la eficacia en la gestión.
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