Respuestas a las necesidades del sector
La implantación del Software de Gestión y Banco de Datos Multisectorial de Referencias y Tarifas de TELEMATEL, supone siempre una amplia lista de mejoras en la organización y gestión de las pymes:
- Todos los procesos de gestión de la empresa se encuentran ahora integrados en una sola aplicación, en la que la trazabilidad documental permite conocer el origen o resultado de cualquier proceso interno.
- La perfecta integración del programa con otros sistemas o aplicaciones como la Ofimática (Word, Excel, etc.) o la total integración con el Banco de Datos Multisectorial reduce errores y ahorra mucho tiempo a los departamentos de compras y presupuestación en la búsqueda de materiales en catálogos.
- Se produce un salto cualitativo en todo lo relativo a la Gestión Administrativa y Contable: efectos de cobro y pago, retenciones, previsiones, etc. Se realizan previsiones de cobros y pagos y la gestión de la tesorería deja de ser un problema, ya no es necesario pedir duplicados de documentos a los proveedores.
- Optimice su inversión en Stock, compre únicamente lo necesario mediante un cálculo de necesidades de compra más preciso. Logre mejores precios centralizando las necesidades de compra. Conozca en todo momento, en cualquier delegación y para cualquier material el stock real, reservado, asignado, pendiente de servir, disponible, pendiente de recibir y previsto. Además, localice y controle de forma flexiblemente y minuciosa el material por múltiples codificaciones, lotes, nº serie y almacén, ubicación.
- Compre con las mejores condiciones, al comparar y negociar a la baja los precios cotizados por proveedores. Partiendo de pedidos de clientes y del cálculo de necesidades, genere Propuestas de Compra para solicitar precios a diferentes proveedores, luego compare los precios y genere Pedidos de compra.
- Realice Ventas Competitivas, Rentables y Seguras, entregue ofertas o pedidos ganadores al cliente incluyendo los últimos precios actualizados, conociendo el historial del cliente, aplicando descuentos precisos y controlando el margen y el riesgo de cada operación. Conozca sus costes antes de entregar el margen y el riesgo de cada operación. Conozca sus costes antes de entregar la Oferta o Pedido solicitando precios de materiales a Proveedores.
- Facilite la adaptación a las Normativas Vigentes:
- Nuevo Plan General Contable.
- Modelo 340.
- Adaptación e-FACTURA.
- Adaptación a la Certificación de Calidad ISO 9001.
- Cambios Tipo de IVA.
- Ley Morosidad.
Una solución adaptada al futuro
Como las empresas distribuidoras y almacenistas deben estar constantemente mirando al futuro, la solución que se incorpora a la pymes, al tratarse de una aplicación modular, está siempre abierta a la posibilidad de incorporar nuevos módulos como el Cuadro de Mando integral, la Gestión de Cliente o Agente Comercial (CRM) a través de Internet, etc., que aumentan la eficacia en la gestión.
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